你需要 我已到 | 行政部:做值得信赖的贴心“管家”

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发表时间:2019-08-31 11:20

凌晨3点,他们赶往菜市场,货比三家,购买新鲜食材;刮风下雨,他们务必赶到前线,做好应急措施;春节期间,他们依然值班留守,保障财物安全;每月生日会,他们总是变着花样给寿星们带来惊喜……他们的身影时常奔波在公司各个角落,像是一根根无形的线,把公司上下、方方面面有机地整合在一起,打理得妥妥帖帖。

  他们,就是公司的“大管家”——行政部。

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清晨盘点食材

组织丰富多彩的员工活动


    以爱岗敬业的精神   踏实履行职责

  行政部常被定位为“服务型”部门,里里外外、大事小事都是“分内事”,而做好这些“分内事”的背后,离不开每位行政人的“根”——爱岗敬业。

  犹记得去年超强台风“山竹”直扑佛山,在全市实行“四停”时,行政部却逆风前行、坚守岗位。而今年雨水多发,每次出现“倒水”式暴雨,行政团队总会奋战在一线,清理树枝、落叶,防止积水;关注电路安全,确保设备设施正常使用;忙碌准备饭堂饭菜,确保正常供餐……他们兢兢业业,默默为整个公司的正常运转提供资源补给和保障服务。

  每个行政的岗位可能都很普通,但他们仍然坚持以爱岗敬业的精神,踏实履行职责。有他们在,我们就很放心。

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台风过后整理清洁


     以不断学习的心态   提升服务品质

  “你需要,我已到”是行政部的行动指南,“做24小时的贴心管家”是终极目标,而扎实的工作技能是提供优质服务的基础。2019年是奔朗“服务年”,如何在提升公司效益的同时保证服务质量,成为行政部的难题。

  “工欲善其事,必先利其器”,行政团队决心在学习中提升服务意识、服务能力。于是在基本基建方面,如墙体、围栏、门窗、线路的小修小补,行政部精通又熟练;污水井堵塞、消防管道破裂、屋顶漏水等紧急情况,行政部马上到位着手处理;下水管道及化粪池清理、车间地面钻孔及基坑填挖等工程,行政部成为与供应商的“谈判专家”……

  从一知半解、请求外援,到轻车熟路、信手拈来,行政团队通过不断学习,努力成长为24小时在线的“大管家”。

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清理堵塞的污水井                                                              寻找屋顶漏水原因


     以持续创新的精神 创造“心”服务

  “你需要,我就到”与“你需要,我已到”有着本质区别,后者更具挑战性,它要求行政团队持续挖掘服务需求、提供创新服务。

  今年年初,行政团队商讨帮助员工解决下班后买菜做饭的难题,在听取广泛建议后,他们制定了线上+线下的“幸福超市”方案。线上,经过多次联系供应商及对比核价,最终选定了一家超市入驻,员工直接在手机下单,隔天就可以领用;线下,行政部及时收集员工的食材、蔬果采购需求,统一至市场购买。线上与线下互补配合,操作简便,实现公司与市场“零距离”,而且商品价格低廉、品种齐全,很好的满足员工日常所需。

  新服务、心服务,是饱含温度的服务。

帮购新鲜食材蔬果


   值得信赖的伙伴   服务就在身边

  感谢行政部每一位伙伴的付出,为奔朗家人在吃、穿、住、行、用等各方面提供有效的保障服务,他们是贴心“管家”,是知心朋友,是值得信赖的伙伴,让我们感受到服务就在身边。

  当然,还有很多像行政团队一样默默奋斗的“隐形英雄”,他们为全公司聚焦客户服务提供最有力的支撑,他们都是最美奔朗人,为他们点赞!

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行政团队式比心~